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AREA
Finance e Process
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MODULI
Cruscotti Kpi
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Obiettivi
La gestione dell’azienda è attività complessa e articolata che necessita una costante visione dei risultati economici, patrimoniali e finanziari per essere governata in modo consapevole.
Con il set di cruscotti kpi per i manager e i responsabili aziendali, DataSmart consente di analizzar tutte le diverse performance dell’impresa in un sistema di KPI capaci di cogliere tutti gli aspetti salienti dell’andamento attuale e prospettico dei processi critici aziendali al fine di indirizzare le decisioni di gestione verso il massimo dei risultati possibili.
I cruscotti DataSmart Performance sono indirizzati a:
- CEO e Manager aziendali che richiedano sintesi e velocità per le analisi e le decisioni
- Soci e Proprietari che vogliano valutare costantemente i margini e i rendimenti aziendali
- CFO e Amministratori che debbano avere certezza del rispetto degli equilibri aziendali economico-finanziari
- Responsabili di funzione che necessitino di strumenti di analisi sintetiche per potersi addentrare nei dettagli decisionali dei singoli processi
I cruscotti KPI sono proposti nel loro contenuto e design da DataSmart ma vengono spesso personalizzati e modificati dai singoli responsabili aziendali affinché essi risultino specificatamente disegnati sulle reali necessità di gestione dell’impresa.
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Soluzione
DataSmart è in grado di costruire ed elaborare digitalmente tutti i Kpi d’impresa, siano essi relativi all’area Finance che di pertinenza dei singoli processi critici di produzione del valore.
Grazie alla circolarità dei dati e alla Business Intelligence tutti i cruscotti sono alimentati dai dati di base provenienti dalle singole analytics andando a realizzare delle visualizzazioni complete ma sintetiche, immediatamente e velocemente analizzabili dai singoli responsabili.
Costruiti sia in tecnologia desktop che web, i cruscotti Kpi sono visualizzabili anche via web, in mobilità, da ogni device mobile quali tablet o smartphone.
Adattati specificatamente alla stampa e alla visualizzazione i report sono completamente personalizzabili dall’azienda che può decidere liberamenti i Kpi, gli oggetti visivi ed il design del cruscotto
Gli asset di lavoro sono:
- I servizi di definizione dei processi critici da sintetizzare tramite gli indicatori
- La progettazione del sistema complessivo dei Kpi in funzione dei singoli responsabili coinvolti
- I servizi di connessione ai dati di base di tipo finanziario e di processo, indispensabili per l’acquisizione continuativa delle fonti dati origine
- La definizione dei tempi di aggiornamento dei cruscotti Kpi
- I servizi di adattamento, modifica e creazione dei singoli report nelle diverse tecnologie desktop e web
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Valore del servizio
DataSmart è in grado di fornire competenza e tecnologia ai sistemi di cruscotto Kpi
Grazie all’esperienza maturato dai propri senior manager in oltre 20 anni di contatto con le Direzioni aziendali, DataSmart fornisce un servizio unico che conduce al governo dei risultati d’impresa in pochi e semplici click
Al variare dei singoli dettagli di business (fatture, clienti, registrazioni contabili, acquisti, reclami, incassi, ecc..) tutti i cruscotti si aggiornano automaticamente attraverso la funzione di circolarità dei dati tipica della tecnologia DataSmart il quale, digitalmente, è in grado di garantire quadrature e immediatezza a tutte le sintesi offerte dai Kpi
Il valore organizzativo di DataSmart, infine, consente di accentrare in un sistema aziendale unico e centrale tutte le analytics, eliminando fogli elettronici e le tipiche lavorazioni manuali sui dati dispendiose e complesse.
Visione
Missione
Kpi
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Risultati e Report
I 10 cruscotti Kpi che DataSmart realizza per i responsabili aziendali sono:
- Cruscotti Kpi per CEO per le performance complessive finance e process
- Cruscotti Kpi per CFO per andamento dei risultati finance
- Cruscotti Kpi per COO per l’analisi dei processi aziendali
- Cruscotti Kpi di vendita per le performance commerciali
- Cruscotti Kpi d’acquisto per le performance di fornitura
- Cruscotti Kpi di produzione per le performance industriali
- Cruscotti Kpi di magazzino per le performance logistiche
- Cruscotti Kpi della qualità per gli indicatori di certificazione
- Cruscotti Kpi di ricerca e sviluppo per le performance di innovazione
- Cruscotti Kpi per l’HR e la gestione delle risorse umane
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Tempi di Progetto
Il tempo richiesto per la messa in opera dei singoli cruscotti Kpi dipende dal numero di processi da mettere sotto osservazione. Per stimare tempi medi di sviluppo, è possibile distinguere tra
- Cruscotti Kpi manageriali di sintesi per CEO, CFO, manager e amministratori i quali richiedono mediamente tra i 5 e i 10 giorni di sviluppo
- Cruscotti Kpi per responsabili di processo che, invece, richiedono tempi variabili in funzione della disponibilità e complessità delle fonti dati origine
DataSmart velocizza enormemente i tempi di disegno, sviluppo e realizzo dei cruscotti Kpi grazie all’utilizzo dei propri report standard che rappresentano un punto di arrivo già pronto per le aziende che li ritengono già completi ovvero un punto di partenza delle analisi per le imprese che necessitano di personalizzazione dei cruscotti.
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Competenze dei Consulenti
DataSmart offre una serie di servizi distintivi per la costruzione dei cruscotti Kpi grazie alla competenze trasversali dei propri consulenti i quali, in team, sono in grado di coprire ogni esigenza teorica e tecnica.
Le figure professionali DataSmart che seguono il progetto sono:
- Senior Finance Manager – esperto di governance aziendale e misure economico-finanziarie
- Senior Process Manager – esperto dei Kpi tipici dei processi critici aziendali
- Consulente operativo – per l’acquisizione e la configurazione di elaborazione dei Kpi
- I. Manager – per il supporto tecnologico nel design dei cruscotti e la loro pubblicazione via web
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Modulo Software
I Moduli software DataSmart da attivare sono:
- 1 Modulo Process per ogni processo da sintetizzare nei cruscotti Kpi
- 1 Modulo Finance – Modello AB – per i cruscotti finance direzionali e manageriali
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