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Proiezioni, Scenari e Forward Looking

LA CREAZIONE DEL SISTEMA DI PREVISIONE DELLE PERFORMANCE PER ANTICIPARE IL FUTURO

  • AREA

    Finance e Process

  • MODULI

    Proiezione

  • Obiettivi

L’analisi delle performance aziendali assume tanto più importanza quanto più il sistema di controllo è in grado di vedere al futuro, costruendo in anticipo le proiezioni dei risultati nei diversi scenari previsionali di business.

Con la creazione deli forecast di risultato è possibile invertire la gestione da passiva (decisioni su quanto già accaduto) ad attiva (decisioni prima del loro verificarsi) aumentando in modo considerevole l’interazione tra eventi e risposte gestionali.

Il sistema di proiezione e scenari contribuisce a costruire l’ottica gestionale di controllo definita “Forward Looking” indispensabile per:

  • Prevedere in anticipo gli effetti delle decisioni gestionali
  • Conoscere le alternative di risultato atteso in funzione delle scelte future
  • Garantire l’equilibrio economico e finanziario dell’azienda nei diversi scenari
  • Ipotizzare le potenziali attività correttive al verificarsi dello scenario effettivo
  • Analizzare gli scostamenti dalle attese per conoscere meglio le dinamiche d’impresa

L’analisi forecast è una delle più grandi novità pratiche e legislative degli ultimi anni entrando a far parte, di diritto, tra le pratiche obbligatorie e necessarie per una corretta gestione aziendale.

DataSmart in azione

  • Soluzione

DataSmart consente di realizzare e storicizzare più scenari di proiezione, identificando performance future alternative e confrontandole tra loro e con i consuntivi entranti.

Acquisizione digitale della base storica dei valori, algoritmi dinamici automatizzati di proiezione dei dati, possibilità di correzione manuale e la costruzione di un reporting di forecast dedicato consente ai consulenti DataSmart di realizzare progetti Forward Looking concreti ed immediati senza richiedere all’azienda competenze tecniche e personali sui fogli elettronici

La soluzione DataSmart guida l’azienda alla costruzione dei valori attesi e alle analisi differenziale tra scenari e consuntivo effettivo.

Gli asset di lavoro sono:

  • La definizione dell’ampiezza temporale della previsione
  • L’attivazione degli algoritmi di proiezione
  • L’impostazione dei criteri di previsione per l’elaborazione
  • L’ elaborazione degli scenari ed il loro raffronto
  • L’acquisizione dei consuntivi e l’analisi degli scostamenti
  • Valore del servizio

DataSmart è in grado di realizzare un sistema di previsione e digitale che automaticamente, al variare del mese consuntivo, ricostruisce le proiezioni aggiornandone valore e segno.

I valori da cui attinge DataSmart possono essere contabili (proiezione del conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario) ovvero per singolo processo (proiezione delle vendite, degli acquisti, delle previsioni di magazzino, ecc..)

Nel primo caso il sistema proiettivo vive della sintesi amministrativa e di controllo gestione mentre nel secondo i forecast vengono utilizzati da ogni responsabile di reparto per costruire le proprie visioni future che poi, complessivamente, andranno a costruire il conto economico previsionale sintetico

Le proiezioni DataSmart possono essere quindi distribuite a tutti i livelli aziendali e a tutti i processi dell’azienda andando a istituire un vero e proprio nuovo modo di vedere le performance aziendali verso il futuro.

I Servizi DataSmart per il “Forward Looking”

Assumtions

Scenario

Risultati

  • Risultati e Report

 I 10 report di confronto di mercato e dei concorrenti che realizza DataSmart sono:

  1. Conto economico di proiezione
  2. Stato Patrimoniale di proiezione
  3. Rendiconto finanziario di proiezione
  4. Report di proiezione delle vendite
  5. Report di proiezione degli acquisti
  6. Report di proiezione del magazzino
  7. Report di proiezione della produzione
  8. Report degli altri processi critici
  9. Report comparato degli Scenari
  10. Analisi degli scostamenti tra Consuntivo e Proiezioni
  • Tempi di Progetto

Lo sviluppo e la realizzazione delle Proiezioni e più in generale del sistema Forward Looking dipende dalle ambizioni e dalle necessità previsionali dell’azienda.

È possibile sviluppare una proiezione progressiva dei dati cominciando, ad esempio, dalla costruzione del Conto Economico mensile previsionale (che può richiedere pochi giorni di lavoro, circa 5 giorni) per poi lasciare lo sviluppo completo del sistema proiettivo modulo per modulo secondo le singole necessità

Il progetto Forward Looking viene suddiviso in tre aree di lavoro:

  • Scelte di sistema: definizione dei tempi, dell’area di lavoro se finance o process e del grado di analiticità delle previsioni
  • Configurazione tecnica: attivazione dei criteri, associazione dei criteri alle dimensioni di previsione, creazione e collegamento dei report di Business Intelligence
  • Elaborazione iniziale e periodica: calcolo delle misure di proiezione nei periodi futuri stabiliti

I tempi di sviluppo sono definiti caso per caso con i nostri consulenti.

  • Competenze dei Consulenti

Le competenze offerte da DataSmart nei sistemi di proiezione e scenari sono:

  • Senior Finance Manager – per la definizione e la configurazione del sistema di proiezione in ambito contabile
  • Senior Process Manager – per la definizione e la configurazione del sistema di proiezione in ambito operations
  • Consulente operativo – per l’esecuzione del progetto in tutte le sue componenti software e formative
  • I. Manager – per i collegamenti ai report standard DataSmart e/o la creazione di report personalizzati
  • Modulo Software

I Moduli software DataSmart da attivare sono:

  • 1 Modulo Finance – Modello AB Competitor – Attivazione area Proiezione
  • 1 Modulo Process per ogni processo da proiettare – Attivazione area Proiezione

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