DataSmart si collega al file esterno Documento, definendone le specifiche di percorso e struttura per l’importazione continua dei valori


Dopo aver definito il formato del file bilancio (Excel o testo), grazie al pulsante “Aggiungi” è possibile iniziare i collegamenti tra file esterno selezionato e DataSmart


Nella tabella di collegamento alle tabelle esterne è necessario svolgere 5 azioni:

  1. Inserire la Descrizione con la quale si vuole visualizzare il file in importazione
  2. Definire la struttura della Data se questa è sul Documento, utilizzando l’apposito bottone di utilità “Formato Data”
  • La data non è richiesta se nel documento è stata inserito l’opzione “Data Manuale”
  1. Individuare la Tabella Interna DataSmart da collegare
    • La tabella interna da collegare va selezionata tra la lista DataSmart



  • In caso di campo Data sul documento è necessario utilizzare l’utilità di configurazione Data grazie al pulsante “Formato Data”
  1. Definire:
    • il percorso di deposito del file Documento
    • Il nome del file
    • Il foglio del file se formato Excel



Pulsante Anteprima

È possibile controllare la correttezza della connessione grazie al pulsante “Anteprima” che consente di visualizzare in formato DataSmart il file esterno in tutte le sue componenti


  1. Collegare i campi del file esterno con quelli interni

Attraverso il pulsante ricrea tracciati, DataSmart legge i campi esterni e li elenca nella parte sinistra della tabella di associazione.

Al momento della creazione il sistema allerta l’utente chiedendo:

  • Se procedere all’aggiornamento della lista dei campi esterni
  • Se si vogliono tenere associate o eliminare i precedenti collegamenti tra campi esterni ed interni



Azioni in Pulsante ricrea tracciati

Attraverso la tecnica del Drag & Drop, DataSmart consente successivamente di associare:

  • I campi esterni a sinistra
  • Ai campi della tabella interna a destra
  • È possibile non associare tutti i campi esterni, lasciando non collegati campi non obbligatori per le analisi
  • In caso non si colleghino campi obbligatori, il sistema controlla gli obblighi associativi e ne segnala l’anomalia


Terminati i collegamenti, DataSmart mostra i collegamenti effettuati per ciascun Documento



Campi Associati

Per procedere al collegamento tra Documenti esterni e le tabelle interne DataSmart è obbligatorio associare

  • Codice Conto
  • Valore

A seconda delle impostazioni Documento, sono altresì necessarie le seguenti associazioni alle seguenti condizioni

  • Data                        in caso di Data sul Documento
  • Segno                in caso di presenza di Segno D / A
  • Centro                in caso di centro di costo gestito sul Documento


La Descrizione del conto non è necessaria in quanto viene associata tramite il piano dei conti


Terminati i sei step di configurazione, il sistema è pronto per eseguire l’importazione dei valori