Il Menu “Conti” consente di impostare il piano dei conti contabile dell’azienda.

  • Nel Wizard è possibile creare e configurare solo i conti contabili
  • I Conti ExtraContabili sono creati:
    • In automatico da DataSmart nei casi di associazione dei conti a “Classi Sostituite”
    • Manualmente da Menu, uscendo dal Wizard
  • Nell’importazione del bilancio (= BILA) sono ammessi solo i Conti Contabili
  • Nell’importazione dei documenti diversi dal bilancio sono ammessi solo i conti Extra Contabili


Import File Esterno

DataSmart, consente di importare i conti dell’azienda da un file esterno appositamente preparato.


Nel caso si utilizzi il Repository è necessario caricare il file nella rispettiva Directory.


Formato File

Il File può essere creato:

  • In formato Excel
  • In formato csv o txt

La scelta si effettua direttamente dalla barra d’importazione.


Tracciato Import

Per importare il piano dei conti contabile, il file esterno deve avere il seguente tracciato standard:

  1. CodiceContoContabile
  2. DescrizioneContoContabile
  3. TipoConto
  • 2 se conto di costo
  • 3 se conto di ricavo
  1. TipoBilancio
  • 0 perché conto economico ricavi / costi


Specifiche tecniche  File Excel

  • Il File può avere qualsiasi denominazione
    • Il file non può avere righe vuote
  • Il Foglio deve essere nominato “Conti”
    • Il sistema ignora eventuali altri fogli variamente nominati
  • I Campi non devono contenere spazi
    • Il sistema ignora eventuali ulteriori campi (colonne) variamente nominate
    • Il sistema ignora l’ordine dei campi
    • Il sistema non richiede un formattazione specifica dei campi
  • È obbligatoria la prima riga come intestazioni di colonna
  • L’ultimo campo di riga non ha necessità di avere il separatore
  • È ammesso solo il separatore campi “;”


Il Wizard configura i dati sulle tabelle Menu ad ogni conferma di elaborazione di ciascuna fase.


Esempio tracciato import



Tracciato prima riga

CodiceContoContabile - DescrizioneContoContabile  - TipoConto - TipoBilancio


Al termine della fase di importazione dei conti, il Wizard visualizza direttamente il Resoconto di inserimento / errori di inserimento.


Successivamente viene visualizzata la lista dei conti aggiornata.



Aggiornamento dati

Dopo il primo collegamento al file, in caso di uscita dal Wizard, il sistema non consente più di ricaricare un altro file “Conti”, disabilitando il pulsante di ricerca percorso.

  • Se si desidera riutilizzare il Wizard per l’import dei conti è necessario cancellare la relativa tabella esterna.


Il pulsante “Aggiorna” rimane invece attivo e quindi DataSmart procede alla reimportazione dei conti anche se il relativo percorso è stato disabilitato per precedente importazione.

In caso di reimportazione, DataSmart procede alla cancellazione totale dei conti precedentemente inseriti.


Conti Extra Contabili

Sono i conti creati automaticamente da DataSmart ad integrazione / sostituzione / modifica dei conti contabili associati classi e centri sistituiti.


Essi consentono di effettuare tutte le modifiche ai valori contabili senza “confondere” mai il conto di movimentazione

  • Nell’importazione di tutti gli altri Documenti (<>BILA) sono ammessi solo i conti extra contabili