Tabelle esterne
Tabelle Esterne
Le tabelle esterne incorporano tutte le funzioni di collegamento tra:
- tabelle interne
- fonti dati esterne
DataSmart attraverso le tabelle esterne crea il ponte dati tra l’ambiente informativo esterno, riconoscendone le diverse origini e formattazioni e le regole di importazioni valori interni, definiti nelle tabelle Documenti.
Azioni in tabella
- Nuovo
- Crea tabelle esterna
- Modifica
- Non Ammesso
- Cancella
- Ammesso solo dopo la cancellazione delle relative righe
Il collegamento alle tabelle esterne è suddivisibile in 3 momenti distinti
- Dati Tabella
- Collegamento fonti dati esterna
- Associazione campi
1 fase - Dati Tabella
La prima fase di connessione è comune a tutte le diverse fonti dati esterne
Nella configurazione viene richiesto obbligatoriamente:
- Descrizione del documento – libera
- Simbolo di separazione dei Decimali e delle Migliaia
- Formato Data – apposito pulsante
- Tabella Interna – tabella di DataSmart che accoglierà i valori
- Sostituzione Totale – in caso si voglia cancellare tutti i valori precedenti in fase di import
- Esegui importazione – necessario per vedere il file nell’esecuzione dell’importazione. Se flag = no, la tabella esterna collegata non sarà visibile nelle importazioni
Azioni in Pulsante Formato Data
È possibile definire in DataSmart la formattazione della data esterna, ricostruendone la struttura con:
- Il tipo di separatore tra gg / mese / anno
- Spostare con le apposite frecce verdi, la posizione di gg / mese / anno
- Verificare l’anteprima
Il formato Data esterno così ricostruito sarà tradotto in DataSmart nel formato utile alle elaborazioni di controllo
Specifiche tecniche
La Data è elemento fondamentale in DataSmart in quanto:
- Viene scomposta in Mese e Anno, elementi temporali indispensabili per il calcolo delle elaborazioni
- Rappresenta la chiave di sostituzione in importazione. Il sistema cancella i valori presenti nel sistema con una nuova importazione per il periodo compreso da mese / anno a mese anno del file esterno.
2 fase - Collegamento fonti dati esterna
Le tabelle esterne prevedono l’importazione dati da qualsiasi fonte esterna.
La sezione orizzontale di menu consente di importare da:
- SQL Server
- Odbc
- Excel
- File Testo
Ciascuna fonte dati presenta proprie regole specifiche di connessione che devono essere configurate appositamente.
La relazione per ciascuna fonte dati diventa stabile e DataSmart si trova in connessione continua con il sistema informativo aziendale esterno.
- Sql Server
Serve per connettere tutte le fonti dati provenienti da ambienti Microsoft che utilizzano i sistemi SQL Server
La connessione richiede:
- Accesso al server con le rispettive credenziali utente e password
- Il nome del Database e della tabella del Database da collegare
- Obdc
Serve per connettere qualsiasi fonti dati provenienti da ambienti Database differenti da Micorsoft
La connessione richiede:
- L’installazione nella propria macchina dei Driver Odbc
- La conoscenza del Database source name (Dsn)
- Le credenziali di accesso
- Il nome della tabella del Database da collegare
- Excel
Serve per connettere le fonti dati provenienti dai fogli elettronici di Excel
La connessione richiede:
- La reperibilità del file in locale o dal proprio percorso di rete
- La conoscenza del percorso di deposito del file Xls o Xlsx
- Nome del file e foglio di lavoro
- La conoscenza della presenza della colonna di intestazione
Se flag “si”, DataSmart elimina la prima riga del file
È possibile connettere anche fogli Excel generati come tabella manuale dall’apposito menu, attraverso il bottone sulla destra
Specifiche tecniche
È possibile modificare il percorso di rete, purché il nome del file e del foglio di lavoro rimangano invariati
In caso contrario, sarà necessario cancellare la tabella esterna e crearne una nuova
- File Testo
Serve per connettere le fonti dati provenienti dai file di testo o csv
La connessione richiede:
- La reperibilità del file in locale o dal proprio percorso di rete
- La conoscenza del percorso di deposito del file di testo o csv
- Nome del file e foglio di lavoro
- Conoscere carattere separatore o eventuali delimitatori di testo
- La conoscenza della presenza della colonna di intestazione
Se flag “si”, DataSmart elimina la prima riga del file
Pulsante Anteprima
È possibile controllare la correttezza della connessione grazie al pulsante “Anteprima” che consente di visualizzare in formato DataSmart il file esterno in tutte le sue componenti
Specifiche tecniche
È possibile modificare il percorso di rete purchè il nome del file e del foglio di lavoro rimangano invariati.
In caso contrario, sarà necessario cancellare la tabella esterna e crearne una nuova
3 fase - Associazione campi
Collegati i Documenti esterni alle Tabelle Interne, è possibile procedere al collegamento dei campi tra i 2 ambienti.