Tabelle Esterne

Le tabelle esterne incorporano tutte le funzioni di collegamento tra:

  • tabelle interne
  • fonti dati esterne

DataSmart attraverso le tabelle esterne crea il ponte dati tra l’ambiente informativo esterno, riconoscendone le diverse origini e formattazioni e le regole di importazioni valori interni, definiti nelle tabelle Documenti.



Azioni in tabella

  • Nuovo
    • Crea tabelle esterna
  • Modifica
    • Non Ammesso
  • Cancella
    • Ammesso solo dopo la cancellazione delle relative righe


Il collegamento alle tabelle esterne è suddivisibile in 3 momenti distinti

  1. Dati Tabella
  2. Collegamento fonti dati esterna
  3. Associazione campi


1 fase - Dati Tabella

La prima fase di connessione è comune a tutte le diverse fonti dati esterne



Nella configurazione viene richiesto obbligatoriamente:

  1. Descrizione del documento – libera
  2. Simbolo di separazione dei Decimali e delle Migliaia
  3. Formato Data – apposito pulsante
  4. Tabella Interna – tabella di DataSmart che accoglierà i valori
  5. Sostituzione Totale – in caso si voglia cancellare tutti i valori precedenti in fase di import
  6. Esegui importazione – necessario per vedere il file nell’esecuzione dell’importazione. Se flag = no, la tabella esterna collegata non sarà visibile nelle importazioni



Azioni in Pulsante Formato Data

È possibile definire in DataSmart la formattazione della data esterna, ricostruendone la struttura con:

  1. Il tipo di separatore tra gg / mese / anno
  2. Spostare con le apposite frecce verdi, la posizione di gg / mese / anno
  3. Verificare l’anteprima

Il formato Data esterno così ricostruito sarà  tradotto in DataSmart nel formato utile alle elaborazioni di controllo


Specifiche tecniche

La Data è elemento fondamentale in DataSmart in quanto:

  • Viene scomposta in Mese e Anno, elementi temporali indispensabili per il calcolo delle elaborazioni
  • Rappresenta la chiave di sostituzione in importazione. Il sistema cancella i valori presenti nel sistema con una nuova importazione per il periodo compreso da mese / anno a mese anno del file esterno.


2 fase -  Collegamento fonti dati esterna

Le tabelle esterne prevedono l’importazione dati da qualsiasi fonte esterna.

La sezione orizzontale di menu consente di importare da:

  1. SQL Server
  2. Odbc
  3. Excel
  4. File Testo



Ciascuna  fonte dati presenta proprie regole specifiche di connessione che devono essere configurate appositamente.

La relazione per ciascuna fonte dati diventa stabile e DataSmart si trova in connessione continua con il sistema informativo aziendale esterno.


  1. Sql Server

Serve per connettere tutte le fonti dati provenienti da ambienti Microsoft che utilizzano i sistemi SQL Server



La connessione richiede:

  • Accesso al server con le rispettive credenziali utente e password
  • Il nome del Database e della tabella del Database da collegare


  1. Obdc

Serve per connettere qualsiasi fonti dati provenienti da ambienti Database differenti da Micorsoft



La connessione richiede:

  • L’installazione nella propria macchina dei Driver Odbc
  • La conoscenza del Database source name (Dsn)
  • Le credenziali di accesso
  • Il nome della tabella del Database da collegare


  1. Excel

Serve per connettere le fonti dati provenienti dai fogli elettronici di Excel



La connessione richiede:

  • La reperibilità del file in locale o dal proprio percorso di rete
  • La conoscenza del percorso di deposito del file Xls o Xlsx
  • Nome del file e foglio di lavoro
  • La conoscenza della presenza della colonna di intestazione
    Se flag “si”, DataSmart elimina la prima riga del file

È possibile connettere anche fogli Excel generati come tabella manuale dall’apposito menu, attraverso il bottone sulla destra


Specifiche tecniche

È possibile modificare il percorso di rete, purché il nome del file e del foglio di lavoro rimangano invariati

In caso contrario, sarà necessario cancellare la tabella esterna e crearne una nuova


  1. File Testo

Serve per connettere le fonti dati provenienti dai file di testo o csv



La connessione richiede:

  • La reperibilità del file in locale o dal proprio percorso di rete
  • La conoscenza del percorso di deposito del file di testo o csv
  • Nome del file e foglio di lavoro
  • Conoscere carattere separatore o eventuali delimitatori di testo
  • La conoscenza della presenza della colonna di intestazione
    Se flag “si”, DataSmart elimina la prima riga del file


Pulsante Anteprima

È possibile controllare la correttezza della connessione grazie al pulsante “Anteprima” che consente di visualizzare in formato DataSmart il file esterno in tutte le sue componenti


Specifiche tecniche

È possibile modificare il percorso di rete purchè il nome del file e del foglio di lavoro rimangano invariati.

In caso contrario, sarà necessario cancellare la tabella esterna e crearne una nuova


3 fase -  Associazione campi

Collegati i Documenti esterni alle Tabelle Interne, è possibile procedere al collegamento dei campi tra i 2 ambienti.