Importazioni
Tutti i dati di controllo entrano in DataSmart tramite il Menu d’importazione.
L’import dati è un momento fondamentale per il sistema perché, al momento dell’entrata dei documenti valore, DataSmart produce una serie di controlli automatici, su:
- Correttezza della struttura dei file in entrata
- Nome ed estensione dei file in entrata
- Il file deve essere chiuso dall’utente prima dell’importazione
- Completezza ed esistenza dei campi chiave e obbligatori
- Coerenza del formato dei campi rispetto alle regole di sistema
- Evidenza degli errori di import
- Gli errori i import avvengono quando la struttura file e dei campi non sono corrette rispetto a quanto definito nelle Tabelle Interne
- Per dare evidenza agli errori di import, è stato creato il “Resoconto di import” che elenca e spiega nei dettagli la natura e l’origine degli errori
- Elaborazione valori
- Qualora sia impostata Data Manuale si nella configurazione Documenti, DataSmart richiede l’assegnazione dell’Esercizio, dell’Anno e del Mese di import
- In fase di import, DataSmart elabora solo gli Esercizi aperti
- Effettuazione dei Ribaltamenti
- Il sistema elabora i ribaltamenti impostati nell’apposito Menu.
- Elaborazione Indicatori
- In ultimo, il sistema calcola gli Indicatori di performance impostati nell’apposito Menu.
Specifiche tecniche
- L’importazione prevede:
- l’inserimento dei valori nella tabella interna (T_nome tabella interna)
- la tabella interna alimenta le Viste/ Relazioni
- le Relazioni Indicatori alimentano gli indicatori che vengono scritti in una tabella creata da DataSmart (T_GR_Azienda_Modulo)
- L’importazione può avvenire solo per un utente alla volta; non sono ammesse importazioni sullo stesso modulo in contemporanea da più utenti
Il Menu “Importazioni” prevede 2 Menu laterali di dettaglio:
- Esegui import
- Cancellazione Valori
Il primo Menu è di tipo “esecutivo” mentre i secondo è di “utilità”