Tutti i dati di controllo entrano in DataSmart tramite il Menu d’importazione.

L’import dati è un momento fondamentale per il sistema perché, al momento dell’entrata dei documenti valore, DataSmart produce una serie di controlli automatici, su:

  1. Correttezza della struttura dei file in entrata
  2. Nome ed estensione dei file in entrata
  • Il file deve essere chiuso dall’utente prima dell’importazione
  1. Completezza ed esistenza dei campi chiave e obbligatori
  2. Coerenza del formato dei campi rispetto alle regole di sistema
  3. Evidenza degli errori di import
  • Gli errori i import avvengono quando la struttura file e dei campi non sono corrette rispetto a quanto definito nelle Tabelle Interne
  • Per dare evidenza agli errori di import, è stato creato il “Resoconto di import” che elenca e spiega nei dettagli la natura e l’origine degli errori
  1. Elaborazione valori
  • Qualora sia impostata Data Manuale si nella configurazione Documenti, DataSmart richiede l’assegnazione dell’Esercizio, dell’Anno e del Mese di import
  • In fase di import, DataSmart elabora solo gli Esercizi aperti
  1. Effettuazione dei Ribaltamenti
  • Il sistema elabora i ribaltamenti impostati nell’apposito Menu.
  1. Elaborazione Indicatori
  • In ultimo, il sistema calcola gli Indicatori di performance impostati nell’apposito Menu.



Specifiche tecniche

  • L’importazione prevede:
    • l’inserimento dei valori nella tabella interna (T_nome tabella interna)
      • la tabella interna alimenta le Viste/ Relazioni
      • le Relazioni Indicatori alimentano gli indicatori che vengono scritti in una tabella creata da DataSmart (T_GR_Azienda_Modulo)
  • L’importazione può avvenire solo per un utente alla volta; non sono ammesse importazioni sullo stesso modulo in contemporanea da più utenti



Il Menu “Importazioni” prevede 2 Menu laterali di dettaglio:

  • Esegui import
  • Cancellazione Valori

Il primo Menu è  di tipo “esecutivo” mentre i secondo è di “utilità”