Campi associati
Per procedere al collegamento tra Documenti esterni e le tabelle interne DataSmart è obbligatorio associare
- Codice Conto
- Valore
A seconda delle impostazioni Documento, sono altresì necessarie le seguenti associazioni alle seguenti condizioni
- Data in caso di Data sul Documento
- Segno in caso di presenza di Segno D / A
- Centro in caso di centro di costo gestito sul Documento
Solo per modello Fast Closing Economico
La Descrizione del conto non è necessaria in quanto viene associata tramite il piano dei conti
Best practice
- Conoscere i tracciati esterni per poterli collegare con facilità
- Fare attenzione alle richieste di sovra scrizione e mantenimento dei collegamenti perché vi è il rischio di cancellare laboriose associazioni precedenti
Controlli
- Esercizio con flag aperto in tabelle periodi
- Esistenza codice conto in Tabella Piano dei conti
- Esistenza codice conto in Tabella Normativa
- Esistenza codice centro (se documento con centri)
- Segno ammesso solo D o A
Cancellazione Tabella Esterna
È possibile cancellare una tabella esterna solo dopo avere eliminato le rispettive righe di collegamento con la tabella interna.
La procedura di cancellazione prevede:
- Selezionare tutti i campi delle righe di collegamento tabella
- Cancellare tutte le righe di collegamento tabelle selezionate
Prima di eliminare la tabella esterna, il sistema ne chiedo conferma
- Cancellare la testata della tabella